IKA SUKA IPI

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Bapak/Ibu dan rekan-rekan semua,

Pada hari Sabtu, 19 Juli 2008, telah dilaksanakan rapat pengurus
yang alhamdulillah dihadiri oleh 4 (empat) orang. Mudah-mudahan, ke
depan teman2 pengurus lainnya dapat meluangkan waktu dan mempunyai
komitmen untuk bersama-sama ‘membangun’ ikatan alumni kita. Beberapa
hal yang sementara ‘disepakati’ dan dibahas dalam pertemuan tersebut
adalah:
1. Nama Organisasi menginduk nama organisasi di tingkat
universitas / fakultas sehingga namanya IKA SUKA IPI
2. Logo/Lambang sesuai dengan Logo UIN hanya ‘mungkin’ ditambahi
kata IKA SUKA IPI di bagian bawahnya.
3. AD/ART dan Penentuan Visi/Misi ‘dipending’ sampai kita
mendapatkan AD/ART IKA SUKA pada tingkat universitas dan Fakultas
Adab untuk dasar penyusunan AD/ART kita agar tidak ‘melenceng’ dari
organisasi di tingkat atasnya

4. Target utama pengurus adalah mendata seluruh alumni dari angkatan
I – akhir (D3 dan S1) yang akan ditangani oleh teman-teman dari
divisi Jaringan Kerjasama dan Publikasi/Database
5. Penambahan Divisi Pendanaan dan Anggota Divisi Penelitian
6. Akan ditanyakan kemungkinan untuk membuat domain di bawah
adab.uin-suka. ac.id
7. Akan ada formulir pendaftaran anggota/pengisian biodata anggota
yang akan dibuat oleh Sekretaris Pengurus.
8. Kemungkinan berkoordinasi dengan jurusan/fakultas untuk pengisian
formulir/pendaftara n anggota dan penarikan iuran anggota untuk
mahasiswa yang akan diwisuda.
9. Akan ada pertemuan Alumni/Temu ALumni sekaligus Musyawarah
Nasional sekali dalam periode kepengurusan
10. Kemungkinan melakukan kerjasama atau kontak dengan organisasi
kepustakawanan lain seperti IPI, ISIPII, APISI, Forum Perpustakaan
Madrasah
11. Kemungkinan melakukan kerjasama dengan Jurusan, Fakultas atau
Universitas untuk kegiatan yang mendukung program kerja Jurusan dan
peningkatan kualitas alumni
12. Jaringan informasi pekerjaan/ lowongan kerja harus ada. Minta
alokasi papan pengumuman khusus alumni di Jurusan/Fakultas
13. Penentuan Sekretariat Alumni, Pembuatan Kop SUrat, Cap, Amplop
dan lain-lain perlu dipikirkan
14. Pembukaan nomer rekening untuk menyimpan dana organisasi dan
juga menerima sumbangan atau dana dari sumber2 lain
15. Rapat Pengurus minimal dilakukan 6 bulan sekali
16. Pendataan alumni dilakukan dengan cara menelusuri dari buku
alumni, data di fakultas/jurusan, dan pembagian formulir kepada
calon alumni
17. Tiap divisi diharapkan dapat memberikan rencana-rencana program
kerja jangka pendek dan jangka panjang
18. Divisi Pendanaan terdiri dari Yuli Hesti, Nina dan Bagus Wijaya
19. Divisi Kajian dan Penelitian ditambah Fikru

Hal lain:
a. AD/ART saat ini sedang disusun berdasarkan AD/ART yang sudah
dikonsep oleh Arif S, dikombinasikan dengan AD/ART yang dikonsep
oleh Tarto dan juga AD/ART IKA SUKA UNIV dan IKA SUKA FAK ADAB
b. Selanjutnya AD/ART akan dimintakan untuk di proofing oleh Ketua
Prodi Ilmu Perpustakaan (S1) dan Ketua Prodi Perpustakaan dan
Informasi Islam (D3) sebelum dilakukan keputusan AD/ART Final.
c. Pelantikan pengurus dapat dilakukan apabila AD/ART telah selesai
dibuat dan mengenai waktu dan tempat sepenuhnya diserahkan kepada
Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab, UIN Sunan Kalijaga.

Demikian semoga apa yang dihasilkan oleh Rapat Perdana tersebut
dapat menjadi tonggak bagi terwujudnya keinginan membentuk
organisasi alumni yang eksistensinya diakui.

Yogyakarta, 20 Juli 2008
Peserta Rapat:
1. Arif Surachman
2. Sri Astuti
3. M. Afzan Abadi
4. Taufik Kurniawan

ikasukaipi@yahoogroups.com