IKA SUKA IPI

IKATAN ALUMNI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SUNAN KALIJAGA

ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

IKA SUKA IPI

Rencana kerja

TAHUN 2008 – 2010

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) “SUNAN KALIJAGA”

YOGYAKARTA

2008

LATAR BELAKANG

IKA SUKA IPI atau kependekan dari Ikatan Alumni UIN Sunan Kalijaga Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi merupakan organisasi yang mewadahi seluruh lulusan atau Alumni jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi (D3 dan S1) di seluruh Indonesia. Organisasi ini berdiri berdasarkan keinginan untuk tetap terjalinnya komunikasi dan tali silaturahmi antar sesama Alumni, maupun antara sivitas dengan Alumni jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Ke depan diharapkan organisasi ini akan mampu berperan dalam peningkatan kemampuan, keahlian dan ketrampilan Alumni sehingga mampu meningkatkan peran Alumni bagi masyarakat, sivitas, maupun organisasi, terutama dalam bidang perpustakaan dan informasi.

Untuk mewujudkan apa yang menjadi tujuan awal dari dibentuknya organisasi alumni ini, maka perlu didukung oleh program-program kerja yang akan dijalankan oleh kepengurusan IKA SUKA IPI periode 2008-2010. Program-program kerja tersebut diharapkan akan menjadi cermin dari usaha untuk melaksanakan visi dan misi berdirinya organisasi alumni sehingga apa yang menjadi cita-cita organisasi akan dapat terlaksana dan diambil manfaatnya oleh semua kalangan masyarakat, khususnya sivitas akademika dan Alumni jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

TUJUAN KEGIATAN

Secara garis besar, program kerja dan kegiatan kepengurusan IKA SUKA IPI periode 2008-2010 bertujuan:

1. Menciptakan media komunikasi bagi alumni melalui berbagai media terutama web dan publikasi lainnya
2. Menjadi wadah bagi Alumni untuk berbagi informasi lapangan kerja
3. Menjadi fasilitator bagi Alumni untuk menambah pengetahuan, kemampuan, keahlian dan ketrampilan melalui kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan sejenisnya.
4. Memberikan kontribusi positif bagi program-program kerja jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi
5. Menjadi organisasi yang mampu berperan dalam pengembangan ilmu perpustakaan dan informasi melalui kegiatan kajian, penelitian maupun kegiatan pengabdian masyarakat .

DIVISI KEGIATAN

Untuk menjalankan program-program kegiatan dan mewujudkan tujuan organisasi, maka dibentuklah divisi-divisi yang terdiri dari:

1. Divisi Jaringan dan Kerjasama

Adalah divisi yang mempunyai tanggungjawab dan fungsi:

¨ Melakukan penjaringan anggota-anggota baru

¨ Memperkuat jaringan dan kerjasama antar sesame Alumni

¨ Mengembangkan jaringan dan kersama dengan organisasi/individu lain di luar organisasi IKA SUKA IPI.

2. Divisi Pengembangan Karir

Adalah divisi yang mempunyai tanggungjawab dan fungsi:

¨ Mencari, mengumpulkan dan memberikan informasi kesempatan kerja bagi Alumni.

¨ Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan meningkatkan kompetensi, kemampuan, ketrampilan, dan keahlian Alumni sehingga mempunyai daya saing dalam persaingan global

¨ Membantu dan mencarikan solusi bagi permasalahan-permasalahan yang dihadapi Alumni dalam dunia kerja

3. Divisi Publikasi dan Database

Adalah divisi yang mempunyai tanggungjawab dan fungsi:

¨ Memberikan media bagi Alumni untuk saling berkomunikasi

¨ Melakukan pendataan anggota

¨ Menerbitkan media publikasi yang berhubungan dengan kegiatan organisasi atau Alumni

¨ Membuat dan mengelola database anggota, portal web dan hal-hal yang terkait

4. Divisi Kajian dan Penelitian

Adalah divisi yang mempunyai tanggungjawab dan fungsi:

¨ Melakukan kegiatan kajian yang dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuan Alumni/anggota dalam bidang perpustakaan melalui diskusi, seminar, workshop, dan kajian-kajian lain

¨ Melakukan kegiatan penelitian yang dapat memberikan konstribusi positif bagi pengembangan keilmuan dalam bidang perpustakaan dan informasi

¨ Bersama-sama dengan divisi publikasi menerbitkan publikasi yang bersifat ilmiah sehingga mampu menampung karya-karya Alumni dan sivitas akademika jurusan IPI

¨ Melakukan kerjasama dengan berbagai institusi termasuk sivitas dalam pengembangan kajian dan penelitian bidang ilmu perpustakaan dan informasi

5. Divisi Penggalangan Dana

Adalah divisi yang mempunyai tanggungjawab dan fungsi:

¨ Melakukan usaha penggalangan dana melalui berbagai cara termasuk iuran anggota maupun menampung sumbangan dari berbagai pihak yang berkompeten terhadap organisasi

¨ Melakukan usaha kerjasama dengan pihak lain baik individu dan atau organisasi yang mampu memberikan konstribusi positif terhadap keuangan / pendanaan organisasi

¨ Menarik iuran keanggotaan organisasi secara rutin

PROGRAM KERJA JANGKA PENDEK

Sebagai sebuah embrio dari kemunculan organisasi alumni, maka kepengurusan tahun 2008-2010 mempunyai program kerja jangka pendek (satu tahun : 2008-2009) sebagai berikut:

¨ Pendataan dan Validasi data Alumni

¨ Penerbitan Portal Web dan Milist sebagai media komunikasi Alumni

¨ Perancangan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA SUKA IPI

¨ Penjaringan dan Penerbitan Informasi Kerja

¨ Pelatihan dan atau Workshop Teknologi Informasi Perpustakaan

¨ Melakukan kontak kerjasama dengan organisasi lain dalam bidang perpustakaan dan informasi seperti IPI, ISIPII, APISI, Forum Perpustakaan Madrasah, dan lain-lain.

¨ Penggalangan Dana melalui iuran anggota dan usaha lain yang tidak menyimpang dari tujuan organisasi

PROGRAM KERJA JANGKA PANJANG

Selain itu dalam perkembangan selanjutnya, diharapkan Kepengurusan IKA SUKA IPI tahun 2008-2010 akan mampu mengadakan kegiatan dan atau program kerja jangka panjang sebagai berikut:

¨ Temu Alumni dan Musyawarah Nasional IKA SUKA IPI pada tahun 2010 yang akan mengesahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), dan melakukan pemilihan Pengurus IKA SUKA IPI Periode 2010-2012 sesuai AD/ART yang ditetapkan.

¨ Pendirian IKA SUKA IPI Daerah/Cabang dan Pengurusnya

¨ Penelitian dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi

¨ Penerbitan Jurnal Ilmiah atau Majalah Ilmiah Populer yang dapat menampung karya-karya alumni dalam bidang Perpustakaan dan Informasi

¨ Mengikutsertakan wakil-wakil IKA SUKA IPI untuk mengikuti konferensi pada tingkat Nasional, Regional dan atau Internasional.

¨ Mengadakan Seminar atau Konferensi Nasional dan atau Internasional dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi

SCHEDULLE PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

LIHAT LAMPIRAN

KEPENGURUSAN

Pelindung dan Penanggung Jawab

1. Dekan Fakultas Adab, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
2. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Supervisor

1. Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan (S1)
2. Ketua Program Studi Perpustakaan dan Informasi Islam (D3)
3. Ketua IKA SUKA Fakultas Adab
4. Ketua IKA SUKA

Pengurus Pusat

Ketua : Arif Surachman, S.IP.

Sekretaris: Tarto, A.Md.

Bendahara: Heri Abiburohman Hakim, S.IP

Divisi-divisi :

Divisi Jaringan dan Kerjasama

Ketua : M. Afzan Abadi, A.Md

Anggota : Sri Astuti, S.IP; Hasan Latief, S.IP

Divisi Pengembangan Karir

Ketua : Puti, S.IP

Anggota : Khairunnisa Etika Sari, A.Md.; Aan Akhmad Solikhin, A.Md.

Divisi Publikasi dan Database

Ketua : Purwoko, S.IP.

Anggota : Budi Santoso, A.Md., Tantri, A.Md.

Divisi Kajian dan Penelitian

Ketua : Taufik Kurniawan, S.IP.

Anggota : Ahmad Subhan, S.IP.;

Divisi Penggalangan Dana

Ketua : Yuli Hesti, S.IP.

Anggota : Bagus Wijaya, S.IP.;

SUMBER ANGGARAN/DANA ORGANISASI

1. Iuran Anggota
2. Sumbangan dan atau Sponsor dari idividu maupun kelompok/institusi
3. Usaha lain yang sesuai dengan tujuan organisasi

PENUTUP

Semoga rencana program kerja ini dapat terlaksana dengan baik. Besar harapan kami dukungan dari semua pihak demi terlaksananya kegiatan dan program kerja kepengurusan organisasi IKA SUKA IPI periode tahun 2008-2010.

Yogyakarta, 04 Agustus 2008

Pengurus IKA SUKA IPI

Sekretaris Ketua Umum,

Tarto, A.Md. Arif Surachman, S.IP.